Spar 10–15 timmar administration
Istället för att ringa runt, jämföra PDF:er och skriva uppföljningsmejl får du allt samlat på ett ställe. Din tid kostar mer än vår tjänst.
Så fungerar detEn personlig konferenskonsult.
En personlig konferenskonsult.
Utan kostnad.
Vi jämför anläggningar, begär in offerter, hanterar deltagare och finns med hela vägen till genomförd konferens. Du spar tid — och betalar aldrig mer än om du bokar direkt.
- 100% kostnadsfritt
- Personlig konsult
- Svar inom 24h
- Hela Sverige
Från idé till genomförd konferens
Fem steg — vi tar hand om det mesta däremellan.
- 01
Sök och spara favoriter
Filtrera bland hundratals konferensanläggningar i hela Sverige på ort, storlek, kapacitet, spa, havsnära, miljöcertifierat och mycket mer. Spara dina favoriter i en förfrågningslista.
- 02
Skicka en förfrågan — vi sköter resten
Beskriv konferensen en enda gång: datum, antal deltagare, mat, övernattning, teknik. Vi kontaktar alla valda anläggningar samtidigt och förhandlar.
- 03
Jämför offerter sida vid sida
Du får skriftliga offerter i kundportalen — pris, vad som ingår, villkor, bokningspolicy. Allt strukturerat så du kan jämföra likvärdigt, inte gissa.
- 04
Boka — bekräftelsen kommer från oss
När du valt anläggning skickar vi bokningsbekräftelsen till er båda, så att ni har samma papper på vad som är överenskommet. Därefter hör anläggningen av sig direkt till dig för detaljerna — tider, meny, rumsfördelning.
- 05
Deltagarhantering och check-in
Bjud in deltagarna via e-post direkt från portalen. De fyller i specialkost, allergier och rumsönskemål — allt skickas automatiskt till anläggningen. På plats checkar du in dem med QR-kod.
Varför gå via Konferensförmedlarna?
Det handlar inte om att vi gör det billigare — det handlar om att vi gör det rätt.
Bättre priser — utan mellanhandsavgift
Du betalar aldrig mer via oss. Tack vare vår volym förhandlar vi fram villkor och rabatter som är svåra att få som enskild kund.
Objektiv rådgivning
Vi rekommenderar utifrån vad du behöver — inte vem som betalar mest. Har du tvekat mellan stad och skärgård? Vi har sett hundratals sådana val.
Skriftliga, jämförbara offerter
Slipp jonglera tre olika offertmallar. Våra offerter är strukturerade likvärdigt — pris per deltagare, vad som ingår, vad som tillkommer.
Komplett deltagarhantering
Inbjudningar, RSVP, specialkost, allergier, rumsönskemål — allt digitalt, automatiskt skickat till anläggningen. Inga Excel-listor.
QR-check-in på plats
Varje deltagare får en QR-kod. Du ser i realtid vilka som anlänt och kan skicka påminnelser till dem som inte dykt upp.
En enda kontaktperson
Din konferenskonsult är samma person från första sökning till avslut. Du ringer oss — vi ringer anläggningen.
Inga bindningar
Du förbinder dig inte till något när du skickar en förfrågan. Ångrar du dig — avbryt utan kostnad.
Allt samlat i kundportalen
Logga in med BankID eller e-post — se status på alla dina ärenden, offerter och deltagare i realtid.
Offerter sida vid sida
Alla inkomna offerter presenteras i samma format. Markera favoriter, ställ följdfrågor direkt till anläggningen, be om ändringar — utan att tappa överblicken.
Bokningar och avtal
Alla bokade konferenser på en tidslinje. Avtal, kvitton och kontaktinfo är ett klick bort. Dela med kollegor som behöver tillgång.
Deltagarhantering
Bjud in hela deltagarlistan i en operation. Varje deltagare får personlig länk, fyller i uppgifter, och du ser status per person. Specialkost och allergier skickas automatiskt till köket.
Check-in på plats
Deltagarna får en QR-kod i kalenderinbjudan. På plats scannas den — du ser live vilka som kommit, vem som saknas, och kan skicka en påminnelse med ett klick.
Statistik och historik
Se hur mycket ni lagt på konferenser över tid, per avdelning och per anläggning. Underlag för budget, hållbarhetsredovisning och nästa upphandling.
Inställningar och team
Bjud in kollegor som administratörer, styr vem som ser vad, koppla er företagsfaktura. Allt anpassat för att fler i teamet ska kunna jobba parallellt.
Vanliga frågor
Vad kostar tjänsten?
Ingenting. Konferensförmedlarna är helt kostnadsfri för dig som kund. Vi får vår ersättning från anläggningarna när du har genomfört din bokning — du betalar aldrig mer för att gå via oss än om du bokar direkt.
Hur många offerter får jag?
Du bestämmer själv hur många anläggningar du vill ha offert från — vanligtvis 3–5 stycken. Du får skriftliga offerter med pris, villkor och vad som ingår, sida vid sida för enkel jämförelse.
Hur snabbt får jag svar?
De flesta anläggningar svarar inom 24 timmar. Brådskar det hjälper din konferenskonsult att driva processen och säkerställa att du får svar i tid inför ditt beslut.
Kan ni hjälpa till även efter bokning?
Ja. Vi finns kvar som kontaktperson genom hela processen — från deltagarinbjudan och specialkost till check-in på plats. Allt hanteras digitalt i din kundportal.
Hur gör ni med deltagarhantering?
Du bjuder in deltagare via e-post direkt från kundportalen. De fyller i sina uppgifter — specialkost, allergier, rumsönskemål, ankomsttid — som sedan automatiskt förmedlas till anläggningen. Ingen mer excelpingpong.
Kan jag checka in deltagare digitalt?
Ja. Varje deltagare får en QR-kod som scannas på plats. Du får realtidsöversikt över vilka som anlänt och kan skicka påminnelser till dem som inte dykt upp.
Redo att hitta rätt anläggning — utan att göra jobbet själv?
Skicka en förfrågan så hör vi av oss inom 24 timmar. Kostnadsfritt och utan bindning.